В каких условиях нужно хранить офисную бумагу

как хранить бумагу

Бумага — это волокнистый материал с минеральными добавками, она отличается высокой гигроскопичностью, то есть способностью впитывать влагу из окружающего воздуха. Если вы когда-нибудь спускали в архивы больших библиотек или музеев, то видели, что там по стенам везде висят гигрометры — влагомеры воздуха. Если бы в таких помещениях не поддерживали нужные условия, то вряд ли бы до наших дней сохранились автографы Пушкина, старинные рукописи и документы.

Но не стоит думать, что только старинные книги подвержены разрушительному влиянию окружающей среды, офисная бумага тоже обладает всеми теми же характеристиками. Мало того. Если вы ее будете хранить неправильно, то она быстро придет в негодность, из-за чего пострадает офисная техника.

Бумага А 4 является востребованным товаром для любой организации. Несмотря на то, что сегодня во многие инстанции документы можно подавать в электронном виде, при работе с партнерами и клиентами распечатывают разнообразные накладные, договоры, ордера и чеки с помощью принтера. К тому же, бумага, при условии правильного хранения, способна пережить века, или хотя бы 3-4 года, как того требуют правила о сохранении документации. А вот интернет-безопасность у многих вызывает сомнения.

Исходя из всего этого, нужно придерживаться определенных правил при хранении:

  • в помещении поддерживайте постоянную температура в любую пору года;
  • уровень относительной влажности — в пределах 45-55 процентов;
  • чрезмерная сухость нежелательна, поэтому храните бумагу вдали от нагревательных приборов;
  • избегайте прямого воздействия ультрафиолетового излучения.

Наиболее распространенным и доступным видом бумаги для принтера является Svetocopy a4, которая продается в пачках по 500 листов в каждой. Пачки же упакованы в коробки по десять штук. То есть мы получаем 5 тысяч листов. Казалось бы, что это огромное количество, но в любой бухгалтерии вам скажут, что в сезонные пики продаж или перед приближающимися квартальными отчетами такой коробки иногда не хватает и на один день для небольшого отдела.

Иногда бывает и такое, что бумага долгое время подвергалась воздействию низких температур. В таком случае она должна пройти акклиматизацию, то есть полежать при нормальной температуре +18-22 градуса. Пачки без надобности не нужно распаковывать. Соблюдая эти правила, вы убережете себя от необходимости тратиться на ремонт принтеров.

 

Яндекс.Метрика
Copyright © 2014-2017 Москва - адреса и телефоны